中國委托公證人公證

       中國委托公證人是由司法部統(tǒng)一考試、任命，具備十年以上執(zhí)業(yè)資格的香港律師，主要職能是證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書;即辦理香港文件作用于內(nèi)地的公證證明。

       香港委托公證人制度，即香港居民或香港公司在內(nèi)地處理法律事務(wù)所需公證書須由司法部任命的委托公證人出具，并經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司加章轉(zhuǎn)遞，才能發(fā)往內(nèi)地使用。是為了確保香港發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書的真實(shí)性、合法性。

一、辦理中國委托公證人公證的服務(wù)范圍 ：

       1、公司類文件 : 注冊證書、法人資格、協(xié)議書、合同書、授權(quán)書認(rèn)證、聲明書、證明書、委派書、商標(biāo)證書、資產(chǎn)證明、資信證明、董事信息、股東信息、公司章程、會(huì)議記錄、公司更名文件、發(fā)票、原產(chǎn)地證、報(bào)關(guān)單、產(chǎn)品證書、產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。

       2、個(gè)人類文件 : 結(jié)婚證認(rèn)證、出生證認(rèn)證、離婚書認(rèn)證、領(lǐng)養(yǎng)、寄養(yǎng)、親屬關(guān)系、死亡證明、工作經(jīng)歷、授權(quán)書認(rèn)證、聲明書、綠卡認(rèn)證、護(hù)照認(rèn)證、邀請(qǐng)函、單身證明、判決書、遺囑、無犯罪記錄、房產(chǎn)證、成績單、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書、醫(yī)學(xué)證明等均可以辦理認(rèn)證。

       3、第三方機(jī)構(gòu)類文件 : 政府網(wǎng)站宣傳內(nèi)容、警署信件、海關(guān)報(bào)告、政府報(bào)告等。

二、擔(dān)任中國委托公證人，應(yīng)具備的條件：

       1、擁護(hù)《中華人民共和國憲洗》，擁護(hù)《中華人民共和國香港特別行政區(qū)基本法》。

       2、在香港具有永久居留權(quán)的中國公民。

       3、擔(dān)任香港律師10年以上。

       4、職業(yè)道德良好，未有因名譽(yù)或違反職業(yè)道德受懲處的記錄。

       5、常握內(nèi)地的有關(guān)法律、法規(guī)和辦證規(guī)則。

       6、能用中文書寫公證文書，能用普通話進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)。

三、我司辦理中國委托公證人公證：

       1、委托公證人公證轉(zhuǎn)遞辦理時(shí)間

       確定文件之后4-5個(gè)工作日，如加急3個(gè)工作日，具體請(qǐng)問咨詢我司專業(yè)顧問。

       2、委托公證人公證費(fèi)用

       不同數(shù)量、不同用途的文件，收費(fèi)不同，請(qǐng)聯(lián)系我們的顧問，您會(huì)得到詳盡的介紹。

       3、保密

       我們了解，您需要認(rèn)證的文件無論是商業(yè)文件還是民事文件，對(duì)于您而言，都是商業(yè)信息或個(gè)人隱私，因此我們會(huì)跟您簽訂保密協(xié)議，保證您的文件不會(huì)經(jīng)我們泄露。

       4、特別提醒

部分文件需要做面簽，董事會(huì)決議文件可采取視頻簽不須赴港。如您不能配合，請(qǐng)聯(lián)系我們的顧問，我們會(huì)告訴您解決方案。

四、中國委托公證人制度：

       即香港居民回內(nèi)地處理法律事務(wù)所需公證書須由司法部任命的委托公證人出具，并經(jīng)中國法律服務(wù)（香港）有限公司加章轉(zhuǎn)遞，才能發(fā)往內(nèi)地使用。實(shí)行這一制度，是基于香港和內(nèi)地之間法律制度不同，辦理公證證明所依據(jù)的法律、辦證程式和效力不同而設(shè)置的一項(xiàng)特殊法律制度，核心是為了確保香港發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書的真實(shí)性、合法性。

       『最高人民法院』與『司法部』《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》：未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程式的證明文書，不具有公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。

五、委托公證人的法律效力：

       根據(jù)《中國委托公證人(香港)管理辦法》(下稱"《管理辦法》")的規(guī)定，中國委托公證人的業(yè)務(wù)范圍是證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書，證明的使用范圍在內(nèi)地。

所有公證文書都必須由中國委托公證人親自辦理，即親自審查相關(guān)檔，核查當(dāng)事人身份，見證當(dāng)事人簽名，并親自在公證文書上簽名，不得由他人代替。中國委托公證人所辦理的公證文書必須符合其合法性、真實(shí)性的要求。

六、內(nèi)地的公證員與香港的委托公證人出具證明文書的區(qū)別：

1、在內(nèi)地：

       公證是指國家公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依法證明法律行為、有法律意義的文書和事實(shí)的真實(shí)性、合法性。公證處是國家公證機(jī)關(guān)，公證有別于私人證明，公證書是公證機(jī)關(guān)代表國家出具的證明文件。公證員是國家公務(wù)員，公證員不得同時(shí)以律師身份辦理公證業(yè)務(wù)，公證員受《公證程式規(guī)則》及《中華人民共和國公證法》及其它有關(guān)規(guī)定的約束。

       法律規(guī)定公證員享有審查的權(quán)利，當(dāng)公證員認(rèn)為當(dāng)事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑點(diǎn)的，有權(quán)向有關(guān)單位、證人調(diào)查索取有關(guān)證明材料，并到現(xiàn)場作實(shí)地調(diào)查、勘驗(yàn)，甚至從有關(guān)單位摘抄檔案或其他書面證據(jù)材料作為參考，因此由內(nèi)地公證員辦理的公證文書多數(shù)以“證明”的形式出具。

2、在香港：

       內(nèi)地使用的證明文書是由中國委托公證人根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)，依法證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的文書和事實(shí)的真實(shí)性、合法性。而委托公證人是受司法部委托，以個(gè)人名義為港人辦理證明文書，除了證明內(nèi)容是當(dāng)事人真實(shí)意思的表示外，也有責(zé)任根據(jù)《委托公證人辦理公證文書規(guī)則(試行)》的規(guī)定，審查當(dāng)事人提供材料的真實(shí)性和合法性。

       委托公證人在進(jìn)行調(diào)查取證時(shí)，并未享有特別的調(diào)查權(quán)，只能在香港法律許可的范圍內(nèi)向有關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)、審查。因此委托公證人辦理的證明文書多數(shù)以當(dāng)事人根據(jù)香港宣誓條例作出“聲明”的形式出具。