海牙認(rèn)證
一、認(rèn)識海牙
海牙認(rèn)證可以追溯到很久以前,那時由于連鎖認(rèn)證的存在,給國際關(guān)系的交往帶來相當(dāng)大的不便,這些復(fù)雜手續(xù)帶來的困難招致了一些怨言和不滿。因此,英國曾在歐洲議會上提出建立一項旨在取消或簡化認(rèn)證程序、尤其是連鎖認(rèn)證的公約的設(shè)想。
根據(jù)這一設(shè)想,第九屆海牙國際私法會議第一專門委員會負(fù)責(zé)完成公約草案的定稿,并向大會提交的公約草案在1961年10月5日的外交會議上獲得通過,定題為《關(guān)于取消要求外國公文書認(rèn)證的公約》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,簡稱1961年《海牙取消認(rèn)證公約》)。以上就是海牙認(rèn)證的由來。
海牙認(rèn)證是指由國家政府機構(gòu)統(tǒng)一出具的(一般為最高人民法院),對原認(rèn)證的簽發(fā)人(通常是當(dāng)?shù)毓C處或國際公證人)進行的二級認(rèn)證,并在認(rèn)證書上加蓋印章或標(biāo)簽,這個過程就叫做加簽(海牙認(rèn)證)。海牙認(rèn)證不是對所需認(rèn)證文件內(nèi)容的認(rèn)證,只是對原認(rèn)證的簽發(fā)人(公證處或國際公證人)的二次認(rèn)證,認(rèn)證該公證處或國際公證人是否有資質(zhì)出具原認(rèn)證文件。
二、海牙的主要成員國
辦理海牙認(rèn)證的文件不問出處,只關(guān)注使用目的地是否為海牙成員成員國(地區(qū))。目前,海牙公約適用于108個國家和地區(qū),有42個非海牙成員國也參與了海牙公文認(rèn)證公約,承認(rèn)海牙公約認(rèn)證的文件。雖然中國尚未加入海牙公約,但公約適用于中國香港特區(qū)和澳門特區(qū),所以國內(nèi)外的相關(guān)文件可以經(jīng)由香港完成海牙認(rèn)證。
海牙成員國:
阿爾巴尼亞、德國、阿根廷、澳大利亞、奧地利、白俄羅斯、比利時、波斯尼亞和黑塞哥維那、保加利亞、中國(香港、澳門)、塞浦路斯、哥斯達黎加、哥倫比亞、韓國、克羅地亞、丹麥、厄瓜多爾、斯洛伐克、斯洛文尼亞、西班牙、美國、愛沙尼亞、芬蘭 、法國、格魯吉亞、希臘、匈牙利、冰島、印度、愛爾蘭、以色列、意大利、日本、拉脫維亞 、立陶宛、盧森堡、馬耳他、毛里求斯、墨西哥、摩納哥、黑山、尼加拉瓜、挪威、新西蘭、荷蘭、巴拿馬、秘魯、波蘭、葡萄牙、英國、捷克共和國、多明尼加共和國、馬其頓共和國、羅馬尼亞、俄羅斯、塞爾維亞、南非、蘇里南、瑞典、瑞士、土耳其、烏克蘭、烏拉圭、委內(nèi)瑞拉。
承認(rèn)海牙公約的國家:
安道爾、安提瓜和巴布達、亞美尼亞、阿塞拜疆、巴哈馬、巴巴多斯、伯利茲、博茨瓦納、巴西、文萊、佛得角、加拿大、多米尼加、薩爾瓦多、斐濟、格拉納達、洪都拉斯、哈薩克斯坦、吉爾吉斯斯坦、萊索托、利比里亞、列支敦士登、馬拉維、庫克群島、馬紹爾群島、摩爾多瓦、蒙古、納米比亞、紐埃、阿曼、波多黎各、圣基茨和尼維斯、圣盧西亞、圣文森特和格林納丁斯、薩摩亞 、圣馬力諾、圣多美和普林西比 、塞舌爾、斯威士蘭、湯加、特立尼達和多巴哥、瓦努阿圖。
三、海牙認(rèn)證的范圍
辦理海牙(apostille)的部門是一國的外交部門或其派出機構(gòu)或該國高等法院。比如在香港,英屬維爾京群島,開曼群島等地,都是拿到該地的高等法院加簽。在中國,就是中國外交部及各地外辦。在美國是各州州務(wù)卿,在新加坡是新加坡法律學(xué)會。在加拿大是省政府。
辦理海牙認(rèn)證文件的類型:
個人類文件 | 結(jié)婚證認(rèn)證;出生證認(rèn)證;離婚書認(rèn)證; 領(lǐng)養(yǎng);寄養(yǎng);親屬關(guān)系;死亡證明;工作經(jīng)歷;授權(quán)書認(rèn)證;聲明書;綠卡認(rèn)證;護照認(rèn)證;邀請函;單身證明;判決書;遺囑;犯罪記錄;房產(chǎn)證;成績單;學(xué)歷證書;職業(yè)資格證書;醫(yī)學(xué)證明;等等均可以辦理認(rèn)證; |
公司類文件 | 注冊證書;法人資格;協(xié)議書;合同書;授權(quán)書認(rèn)證;聲明書;證明書;委派書;商標(biāo)證書;資產(chǎn)證明;資信證明;董事信息;股東信息;公司章程;會議記錄;公司更名文件;發(fā)票;原產(chǎn)地證;報關(guān)單;產(chǎn)品證書;產(chǎn)品介紹及其他公司文件等; |
第三方機構(gòu)類文件 | 政府網(wǎng)站宣傳內(nèi)容;警署信件;海關(guān)報告;政府報告等等; |
而海牙認(rèn)證一般由指定的政府機構(gòu)進行,一般為國家的外交部或最高法院。中國大陸暫不是海牙成員國,但是中國香港是海牙公約成員,所以需要辦理海牙認(rèn)證的文件可以通過香港國際公證人辦理。
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