大使館認(rèn)證  

大使館認(rèn)證分為兩種，一種是外國駐中國大使館認(rèn)證 ，另外一種是中國駐外大使館認(rèn)證。

按照國際慣例和中國領(lǐng)事實(shí)踐，我國公民在國外學(xué)習(xí)、工作、居住或是在國內(nèi)辦理出國簽證時，常常需要使用由國內(nèi)公證處出具的涉外公證書，如出生公證、結(jié)婚證公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書公證、合同公證等，而這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領(lǐng)）館〕使用前一般需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證。中國企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動需要時，也經(jīng)常需要向官方機(jī)構(gòu)申請?jiān)a(chǎn)地證、發(fā)貨清單、規(guī)格證明、重量證明、裝箱單、提單以及保險單等，或向各地出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請?jiān)a(chǎn)地證明、商品檢驗(yàn)證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發(fā)往國外使用前，一般也需辦理領(lǐng)事認(rèn)證的。

辦理大使館認(rèn)證需求：

1、首先，要清楚文書是屬于外國駐中國大使館認(rèn)證還是中國駐外國大使館認(rèn)證。

2、辦理認(rèn)證需提供相關(guān)資料。

3、大使館所需時間一般為6-15個工作日就可以辦理完成。（具體時間因各國使館認(rèn)證時間的不同而不同）

4、一般大使館可以辦理加急處理。

大使館認(rèn)證文件流程：
       1、需要先將需要認(rèn)證的文件由國際公證律師先進(jìn)行公證，文件真?zhèn)问枪C員進(jìn)行辨別的； 
       2、公證好后再將文件遞交到外交部進(jìn)行認(rèn)證，外交部是認(rèn)證公證員所蓋章和簽字的； 
       3、外交部認(rèn)證好后再將文件遞交到外國駐中國大使館認(rèn)證或中國駐外國大使館認(rèn)證，使館認(rèn)證在認(rèn)證外交部的蓋章簽字。

大使館認(rèn)證范圍：

      1、民事文件：出生紙、結(jié)婚證、護(hù)照、無犯罪證明、學(xué)歷、成績單等。

       2、商業(yè)文件：公司營業(yè)執(zhí)照、股東董事名冊、銀行資信證明、委托授權(quán)書、公司章程等等。

相反地，外國有關(guān)文書在送中國使用前，也要辦理相應(yīng)的領(lǐng)事認(rèn)證。領(lǐng)事認(rèn)證的目的是向使用文書的外國機(jī)構(gòu)證實(shí)文書的真實(shí)性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實(shí)而影響文書的使用。具體來說，國內(nèi)公證處出具出生證公證書，當(dāng)事人如果不辦理領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到A國使用，那么A國的有關(guān)當(dāng)局無法核實(shí)這份文書的真?zhèn)?，就會拒絕接受，因此A國有關(guān)當(dāng)局會要求當(dāng)事人把文書經(jīng)過A駐華使（領(lǐng)）館確認(rèn)。

但由于A國駐華使（領(lǐng)）館在中國也沒有內(nèi)公證處簽字或印章備案，難以核實(shí)文書本身的真?zhèn)?，所以又會要求文書先?jīng)由中國官方機(jī)構(gòu)認(rèn)證，證明其關(guān)文書中出證單位的印章及官員簽字是否屬實(shí)，然后再由A國駐華使（領(lǐng)）館確認(rèn)中國官方機(jī)構(gòu)的印章、簽字是否屬實(shí)。經(jīng)過以上的確認(rèn)手續(xù)后，A國有關(guān)當(dāng)局才會接受此文書，文書才能在A國有效使用和具有域外法律效力。

大使館認(rèn)證須知：  

一、注意加蓋正確的印章

       需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級出入境檢驗(yàn)檢疫局或各地貿(mào)促會的印章或辦理相應(yīng)的公正書或證明書。

二、注意辦理使館認(rèn)證所需的時間

       不同的國家對辦理使館認(rèn)證的時間有不同的規(guī)定。同時，由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息，所以在申請辦理使館認(rèn)證時要注意各使館對認(rèn)證時限的規(guī)定，盡可能提早辦理，以便順利通關(guān)結(jié)匯。 

三、注意有些國家要求有些貿(mào)易單證的認(rèn)證要同時辦理

       阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、約旦、敘利亞等國要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證一起認(rèn)證。除此之外，阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認(rèn)證4種單證：發(fā)票、產(chǎn)地證、檢驗(yàn)檢疫證、屠宰證。

      阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗(yàn)檢疫證上注明無病毒、無害、無流感。科威特還要求發(fā)票必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證（白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證）一起認(rèn)證等。

四、注意有些國家要求附加單據(jù)或文件

       阿根廷要求由其他國家或地區(qū)轉(zhuǎn)口至阿根廷的貨物其原產(chǎn)地證辦理認(rèn)證時需同時認(rèn)證兩張發(fā)票。利比亞要求單獨(dú)認(rèn)證產(chǎn)地證時須附正本發(fā)票，且另收發(fā)票金額的千分之8.3的手續(xù)費(fèi)，發(fā)票和產(chǎn)地證需4份復(fù)印件等。

五、注意使館認(rèn)證的費(fèi)用

       幾乎所有的國家都對使館認(rèn)證收取一定的費(fèi)用，有的收費(fèi)還較高。因此，在開展對這些國家的出口貿(mào)易時要考慮到認(rèn)證費(fèi)用，尤其是對成交金額不大的貿(mào)易要注意這一點(diǎn)。同時還要注意有些國家是按批次收費(fèi)，有些國家是依據(jù)發(fā)票金額按一定比例收費(fèi)。 

六、注意使館認(rèn)證對文種的規(guī)定

       比如向利比亞、科威特兩國申請使館認(rèn)證時須附阿拉伯文的有關(guān)單據(jù)，向委內(nèi)瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使館必須附西班牙文譯文等。

七、注意準(zhǔn)確的回郵地址 

       為方便外地出口企業(yè)，北京檢驗(yàn)檢疫局開展了通過EMS快遞辦理認(rèn)證的業(yè)務(wù)，在快遞中應(yīng)清楚的留下回郵地址（詳細(xì)地址、郵編、聯(lián)系人、電話），以便能夠及時、準(zhǔn)確的將辦好的證書寄回企業(yè)手中。