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自80年代初，中國實行改革開放以來，內(nèi)地與香港兩地來往非?；钴S，不少法律事務的公證需及時解決，于是中華人民共和國司法部批準在香港成立中國法律服務(香港)有限公司，旨在竭誠地為內(nèi)地和香港居民、機構(gòu)提供跨境法律服務。

在內(nèi)地與香港的法律事務中，香港文件在內(nèi)地使用需要經(jīng)過一道“跨境公證”，我們叫它“中國委托公證”。以兩地的繼承業(yè)務為例，出生證明、死亡證明、資產(chǎn)權(quán)屬證明、各類聲明文件，都需要經(jīng)歷這一環(huán)節(jié)。

啟豐商務憑借豐富的涉外國際公證認證經(jīng)驗，對中國委托公證人公證進行如下說明和歸納。

一、    案例展示 

a)  案例情況：

一間香港公司的唯一董事股東劉先生去世了，生前并未留下遺囑。劉先生的兒子需要在國內(nèi)公證處辦理股權(quán)繼承公證，而香港公司在內(nèi)地處理法律事務所需提供的公司文件不可直接在內(nèi)地使用。因此，客戶聯(lián)系啟豐商務咨詢并委托啟豐商務協(xié)助辦理香港公司文件的委托公證，從而推動國內(nèi)公證程序。希望被繼承人最終成功繼承公司股權(quán)。

b)  辦理過程：

因案件比較緊急，啟豐商務第一時間與客戶溝通，核實案件背景，了解客戶需求，解答客戶疑慮，最后為客戶制定最佳方案。協(xié)助整理香港公司辦理委托公證所需的公司文件，遞交給中國委托公證人出具公證文書，隨后遞交中國法律服務(香港)有限公司加章轉(zhuǎn)遞。

c)  辦理結(jié)果：

僅三個工作日就收到公證文書的掃描件。劉先生的兒子后續(xù)也順利繼承了香港公司的股權(quán)。 

d)  總結(jié)：

因啟豐商務擁有豐富的公證認證經(jīng)驗，對中國委托公證人公證的流程、所需文件、注意事項等非常熟悉，申請者只要提出需要解決的問題，啟豐商務都能提供適當?shù)慕鉀Q方案。

二、    何為中國委托公證人公證

根據(jù)《中國委托公證人(香港)管理辦法》之規(guī)定：中國委托公證人必須具有香港認可律師資格及執(zhí)業(yè)十年以上的資深律師，由中國司法部集中組織有關(guān)的業(yè)務培訓，經(jīng)考試、考核合格后委任。主要職能是證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實和文書。

香港委托公證人制度，即香港居民或香港公司在內(nèi)地處理法律事務所需公證書須由司法部任命的委托公證人出具，并經(jīng)中國法律服務(香港)有限公司加章轉(zhuǎn)遞，才能發(fā)往內(nèi)地使用。

實行這一制度，是基于香港和內(nèi)地之間法律制度不同，辦理公證證明所依據(jù)的法律、辦證程式和效力不同而設置的一項特殊法律制度，核心是為了確保香港發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書的真實性、合法性。

三、    中國委托公證人資質(zhì)

(1) 擁護《中華人民共和國憲法》，擁護《中華人民共和國香港特別行政區(qū)基本法》

(2) 在香港具有永久居留權(quán)的中國公民

(3) 擔任香港律師10年以上

(4) 職業(yè)道德良好，未有因名譽或違反職業(yè)道德受懲處的記錄

(5) 掌握內(nèi)地的有關(guān)法律、法規(guī)和辦證規(guī)則

(6) 能用中文書寫公證文書，能用普通話進行業(yè)務活動

四、    中國委托公證人公證常見情形

(1) HK公司到內(nèi)地投資設立公司。

(2) HK公司在內(nèi)地涉訴。

(3) HK自然人在內(nèi)地進行財產(chǎn)繼承。

(4) HK自然人到內(nèi)地學習、工作、生活。

五、    中國委托公證人公證程序

(1) 公證流程

申請人選擇專業(yè)機構(gòu)（例如啟豐商務）

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委托公證人審查申請人提供的資料和文件的真實性和合法性，并草擬及制作公證文書

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委托公證人將公證文書送至《中國法律服務(香港)有限公司》進行登記、審核及加章轉(zhuǎn)遞

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委托公證人取回加蓋轉(zhuǎn)遞專用章的公證文書

(2) 辦理時間

確認公證文書草稿后，一般3-4個工作日可收到公證文書掃描件，加急只需2個工作日，具體情況請咨詢啟豐商務專業(yè)團隊。

(3) 辦理費用

不同用途、不同數(shù)量的文件收費不同，具體情況請咨詢啟豐商務專業(yè)團隊。

(4)      保密服務我們了解，需要認證的文件無論是商業(yè)類文件還是民事類文件，對于您而言，都是商業(yè)機密或個人隱私，啟豐商務保證您的文件不會經(jīng)我們泄露。

小編總結(jié)：

中國委托公證人的公證需求越來越多地出現(xiàn)在我們的商務及日常生活中。所需的文件如果沒有通過合理、合法的程序和渠道進行辦理，不僅僅浪費了您的財力人力物力，還延誤了您解決問題的時機。選擇啟豐商務，為您更快、更清晰、更順利地解決中國委托公證人公證的需求。