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  隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和跨境貿(mào)易的迅速發(fā)展，使得跨國之間文件流動的頻率越來越高。由于不同的國家有著不同的語言文化，導(dǎo)致跨國之間文件的使用總是面臨一些挑戰(zhàn)。我們之前為大家介紹了領(lǐng)事認(rèn)證，即文件經(jīng)過國際公證人公證、海牙認(rèn)證和使用國使領(lǐng)館認(rèn)證后，使一國產(chǎn)生的文件在另一國被相關(guān)部門承認(rèn)并具有法律效力。

  是否所有跨國使用的文件都需要完成使領(lǐng)館認(rèn)證呢？并非如此。如果文件簽發(fā)國和文件使用國都是海牙公約成員國或海牙公約締約方，那么只用做海牙認(rèn)證，無需做使領(lǐng)館認(rèn)證。

一、什么是海牙認(rèn)證？

  海牙認(rèn)證(Apostiile)（西班牙語Apostilla）是指由國家政府機(jī)構(gòu)統(tǒng)一出具的（一般為最高人民法院），對原認(rèn)證的簽發(fā)人（通常是當(dāng)?shù)毓C處或國際公證人）進(jìn)行的二級認(rèn)證，并在認(rèn)證書上加蓋印章或標(biāo)簽，這個過程就叫加簽（海牙認(rèn)證）。

  在采用海牙認(rèn)證之前，國際上的法院和當(dāng)局對于判斷外國文件是否真實的負(fù)擔(dān)相當(dāng)大。1961年10月，多個國家共同創(chuàng)建了一種方法來簡化認(rèn)證文件合法化的程序，并簽訂了《關(guān)于取消要求外國公文書認(rèn)證的公約》（以下簡稱《海牙公約》）。 《海牙公約》廢除了對于外國公文書合法化的傳統(tǒng)和繁瑣的要求，只需簡單地在文件上附上一份海牙認(rèn)證證書。該證書包含10個證明信息：文件簽發(fā)國名稱、文件簽署人的姓名、作成公文書所依據(jù)的身份、其印章/戳記、地點、日期、簽發(fā)人的名稱、編號、其印章/戳記、簽名。 如果文件簽發(fā)國或文件使用國任何一方不是海牙公約成員國或海牙公約締約方，則不能只做海牙認(rèn)證，而應(yīng)進(jìn)一步完成使領(lǐng)館認(rèn)證程序。

二、哪些國家承認(rèn)海牙公約

  參與海牙公約的國家出具的文件如果要得到其他海牙成員國的承認(rèn)，只需要經(jīng)過海牙認(rèn)證。目前，全球有113個國家或地區(qū)成為海牙公約成員，而另外還有70個非海牙成員國也參與了海牙公約。

1.  海牙公約成員國

  自1961年至今，海牙國際私法會議目前有以下85個成員（包括84個國家和1個區(qū)域經(jīng)濟(jì)一體化組織）：

阿爾巴尼亞、安道爾、阿根廷、亞美尼亞、澳大利亞、奧地利、阿塞拜疆、白俄羅斯、比利時、波斯尼亞和黑塞哥維那（簡稱“波黑”）、巴西、保加利亞、布基納法索、加拿大、智利、中國（僅含香港和澳門）、哥斯達(dá)黎加人民共和國、克羅地亞、塞浦路斯、捷克共和國、丹麥、多米尼加共和國、厄瓜多爾、埃及、愛沙尼亞、歐洲聯(lián)盟（含27個成員國）、芬蘭、法國、格魯吉亞、德國、希臘、匈牙利、冰島、印度、愛爾蘭、以色列、意大利、日本、約旦、哈薩克斯坦、韓國、拉脫維亞、立陶宛、盧森堡、馬來西亞、馬耳他、毛里求斯、墨西哥、摩納哥、黑山、摩洛哥、荷蘭、新西蘭、挪威、巴拿馬、巴拉圭、秘魯、菲律賓、波蘭、葡萄牙、摩爾多瓦、北馬其頓共和國、羅馬尼亞、俄羅斯、沙特阿拉伯、塞爾維亞、新加坡、斯洛伐克、斯洛文尼亞、南非、西班牙、斯里蘭卡、蘇里南、瑞典、瑞士、突尼斯、土耳其、烏克蘭、英國、美國、烏拉圭、烏茲別克斯坦、委內(nèi)瑞拉、越南、贊比亞。

2.  非海牙成員國但承認(rèn)海牙公約

  以下締約方（70）不是海牙公約成員，但已簽署，批準(zhǔn)或加入了一項或多項海牙公約，或正在成為成員，且承認(rèn)海牙公文認(rèn)證公約:

安提瓜和巴布達(dá)、巴哈馬、巴林、巴巴多斯、伯利茲、貝寧、玻利維亞、博茨瓦納、文萊達(dá)、薩蘭國、布隆迪、佛得角、柬埔寨、哥倫比亞、剛果、庫克群島、科特迪瓦、古巴、多米尼加、薩爾瓦多、埃斯瓦蒂尼（前斯威士蘭）、斐濟(jì)、加蓬、加納、格林納達(dá)、危地馬拉、幾內(nèi)亞、圭亞那、海地、羅馬教廷、洪都拉斯、伊拉克、牙買加、肯尼亞、科索沃、科威特、吉爾吉斯斯坦、黎巴嫩、萊索托、利比里亞、列支敦士登、馬達(dá)加斯加、馬拉維、馬里、馬紹爾群島、蒙古、納米比亞、尼泊爾、尼加拉瓜、黑鬼、紐埃、阿曼、巴基斯坦、帕勞、盧旺達(dá)、圣基茨和尼維斯、圣盧西亞、圣文森特和格林納丁斯、薩摩亞、圣馬力諾、圣多美和普林西比、塞內(nèi)加爾、塞舌爾、塔吉克斯坦、泰國、多哥、湯加、特立尼達(dá)和多巴哥、土庫曼斯坦、瓦努阿圖、津巴布韋。

注意：文件使用的雙方必須都是海牙公約成員國或者是海牙公約締約方才能只辦理海牙認(rèn)證，只要一方不屬于，就必須進(jìn)一步辦理使領(lǐng)館認(rèn)證。 中國大陸和臺灣目前尚未加入公約，文件不能只做海牙認(rèn)證，而需要進(jìn)一步辦理使領(lǐng)館認(rèn)證。但《海牙公約》適用于香港和澳門，如果海牙公約成員國或者是海牙公約締約方出具的文件使用目的地是香港或澳門，可以只做海牙認(rèn)證。

三、海牙認(rèn)證的范圍有哪些？（包括但不限于）：

A 個人文件：

結(jié)婚證、出生證明、離婚書、領(lǐng)養(yǎng)、寄養(yǎng)、親屬關(guān)系、死亡證明、工作經(jīng)歷、授權(quán)書、聲明書、綠卡、護(hù)照、邀請函、單身證明、判決書、遺囑、犯罪記錄、房產(chǎn)證、成績單、學(xué)歷書、職業(yè)資格證書、醫(yī)學(xué)證明等等。

B 公司文件 :

注冊證書、商業(yè)登記證、周年申報表/法團(tuán)成立表格、授權(quán)書、委任書、銷售證書、發(fā)票、稅務(wù)證明、公司章程、CE證書、ISO證書、聲明書、合同、股東/董事名冊、法人資格、商標(biāo)證書、資產(chǎn)證明、會議記錄、公司更名文件、原產(chǎn)證明、報關(guān)單、產(chǎn)品證書、銀行開戶文件等。

四、海牙認(rèn)證和使領(lǐng)館認(rèn)證的區(qū)別

  海牙認(rèn)證的文件可以在任何一個海牙公約成員國或者締約國使用，辦理時間短，一般3-4個工作日，不同國家辦理時間不同。

  使領(lǐng)館認(rèn)證的文件只能在所在國使用，辦理時間相對長很多，一般10-15個工作日，不同國家辦理時間不同。辦理使領(lǐng)館認(rèn)證前，須先辦理海牙認(rèn)證。

五、海牙認(rèn)證的流程

首先公司文件或者個人文件遞交到所在國當(dāng)?shù)毓C處或者國際公證人辦理公證，然后遞交到所在國外交部進(jìn)一步辦理認(rèn)證（即海牙認(rèn)證）。 

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