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近十年來，開曼群島憑借稅制簡單、資金流動靈活、無外匯管制以及管理寬松等眾多優(yōu)勢，獲得了全球企業(yè)家的青睞。開曼群島政府正逐漸完善開曼群島公司的管理和維護制度，2020年1月9日推出了開曼群島公司法（2020年修訂版），其包含了一系列適用于開曼群島豁免公司的要求。那么，企業(yè)家們該如何維護開曼群島豁免公司呢？如下小編將詳細講解。

一、 妥善保存公司文件

除了公司法對某些特定公司記錄文件和公司賬簿的保存有要求外，一般而言，開曼群島豁免公司的如下文件需保存在當?shù)氐淖赞k事處：

(1) 公司注冊證書；

(2) 組織章程大綱及細則；

(3) 董事會議記錄及會議記錄中提及的附件；

(4) 股東會議記錄及會議記錄中提及的附件；

(5) 公司董事會決議；

(6) 公司股東會決議；

(7) 年度申報表；

(8) 董事的任命或辭職書；

(9) 已發(fā)行股票的副本；

(10) 股份轉(zhuǎn)讓文件（如有）；

(11) 公司授權(quán)書（如有）；

(12) 免稅證明（如有）；

(13) 良好信譽證書副本（如有）。

二、 按時完成經(jīng)濟實質(zhì)測試

所有開曼群島豁免公司每年年檢時都需要同時進行經(jīng)濟實質(zhì)申報，以確認公司的業(yè)務(wù)類型是否屬于經(jīng)濟實質(zhì)相關(guān)活動范疇，否則無法順利完成年檢。如公司的業(yè)務(wù)類型屬于經(jīng)濟實質(zhì)相關(guān)活動范疇，為了省時省心，企業(yè)家可以尋求專業(yè)機構(gòu)的幫助在開曼群島當?shù)嘏鋫涑渥愕娜肆Y源和擁有足夠的場所以滿足經(jīng)濟實質(zhì)的要求。一般而言，專業(yè)機構(gòu)會提供以下配套服務(wù)：

(1) 齊全的辦公室空間；

(2) 接待員接聽公司電話及接待簡單拜訪；

(3) 會議室和廚房（公用）；

(4) 專用電話號碼、互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)；

(5) 信件處理服務(wù)；

(6) 打印機/復(fù)印機/掃描儀和碎紙機；

(7) 水電，保安，清潔等；

(8) 一名獨立董事，以協(xié)助證明該公司在開曼群島實體經(jīng)營管理。

三、 及時更新公司登記冊

開曼群島豁免公司董事對公司負有法律責(zé)任，需及時更新以下登記冊：

(1) 抵押和押記登記冊。

(2) 股東登記冊。

(3) 董事和高級職員登記冊。

(4) 最終受益人登記冊。

四、 及時完成備案程序

開曼群島豁免公司董事在以下事件發(fā)生時，需在法定備案期限內(nèi)將所涉及的文件提交至注冊處備案以避免受到處罰：

(1) 董事變更，須在變更后30天內(nèi)提交備案；

(2) 增加法定資本，須在變更后30天內(nèi)提交備案；

(3) 公司名稱變更，須在變更后15日內(nèi)提交備案；

(4) 公司組織大綱或公司章程的變更，須在變更后15天內(nèi)提交備案；

(5) 公司注冊辦事處地址變更，須在變更后30天內(nèi)提交備案；

(6) 公司股東通過的特別決議，須在變更后15天內(nèi)提交備案。

如果該公司同時作為注冊或管理的共同基金或注冊人（即基金的投資經(jīng)理或顧問）在開曼金融管理局（以下簡稱“CIMA”）注冊，則需要向CIMA提交相關(guān)文件進行備案。

五、 及時辦理年檢

公司成立后，需在每年一月進行年檢并提交年度申報表至開曼群島注冊處進行備案。

如果該公司同時作為注冊或管理的共同基金或注冊人（即基金的投資經(jīng)理或顧問）在CIMA注冊，公司還需要向CIMA提交年度申報。

六、 小編有言

綜上可知，開曼群島豁免公司成立后的管理和維護工作不可忽視。注冊代理人有義務(wù)及時提醒企業(yè)家注意事項。如有需要，可咨詢專業(yè)人士的意見以更好地管理和維護您的公司。